所属各单位、部门：

为进一步规范北京食品科学研究院知识产权申报管理流程，落实国有资产与无形资产合规管控规定，有效防范专利权属争议、国有无形资产流失及各类合规风险，保障食科院知识产权合法权益，现就多单位共有专利申请相关工作要求通知如下：

一、基本原则

提高思想认识，把专利管理上升到国有无形资产管理的高度，筑牢法律与资产风险防线。相关部门及科研项目负责人在开展专利申报工作时，须优先以独立申请为原则，严格审慎对待多单位联合申请专利情形。

二、主要工作

（一）新申请专利管理

1.申请要求：原则上专利应独立申请，因项目合作、联合技术攻关等客观原因，确需开展多单位联合专利申请的，在正式提交专利申请材料前，务必与全部署名单位协商拟定并签订正式的专利权益分配书面协议，协议需明确约定专利权属比例、使用权、转化收益分配、后续维权责任、成果归属、年费缴纳等核心内容，做到权责清晰、有据可依，严禁先申报、后补协议。

2.规范内部审批流程：各部门发起OA《北京食品科学研究院知识产权报备审批单》时，涉及多单位共有专利申请的，须完整填报全部署名单位及发明人信息，并同步上传专利权益分配协议。材料不全、手续不符的，一律退回补正。

（二）存量专利全面清查

1.针对全院现有存量共有专利，由科研管理部联合法务、业务部门组成专项工作组，完成全面排查并建立管理台账。按照专利状态分类推进处置，主要分为放弃专利权、独占专利权、约定共有权属比例三类方式。

2.已授权无书面协议的共有专利，责任部门须主动对接全部署名单位，补齐权益分配协议。

3.受理阶段无书面协议的共有专利，责任部门须在专利授权前完成协议补签。若专利最终驳回，对应协议自动失效。

4.受理后新增专利权人，责任部门须在办理专利权人变更手续前完成权益分配协议签署，时限为受理后1个月内。

5.对多方无法达成权益共识的共有专利，按流程研究制定退出或放弃方案。

（三）构建长效管理机制

1.项目合同条款管控：凡多单位联合实施的科研项目合作协议、对外技术开发/转让/咨询/服务等四技合同，须将知识产权权属、专利权益分配设置为必备条款，提前明确相关约定。

2.年度清查盘点：建立专利年度清查机制，每年定期开展全院专利清查盘点，动态更新共有专利台账，及时发现并处置各类风险问题。

3.制度建设：结合本次清查与管理实际，修订完善我院知识产权管理办法，形成标准化、常态化管理体系。

三、时间安排

1.即日起-2026年7月：科研管理部将对接相关部门，成立专项工作组，完成全面排查并完善专利管理台账，各部门落实专人对接此项工作，规范专利申请流程，明确专利法律状态。详见《共有专利清单》（附件）。

2.2026年7月—2026年12月：按照专利状态分类推进处置，补齐权益分配协议。对多方无法达成权益共识的共有专利，制定退出或放弃方案。

四、工作要求

请相关部门结合科研管理部前期梳理的《共有专利清单》（附件）进行自清自查，务必做到不漏不缺，并于7月3日前报送一名负责人专项对接科研管理部开展后续工作。

五、联系人

科研管理部 许典

联系方式：67264749

手机：15120092270

邮箱：cmrcyt@126.com

附件：共有专利清单.docx

科研管理部

2026年6月30日