食科院所属各单位、各部门：

为进一步严格落实对外付款的层级审批、提高食科院财务管理水平，现根据财务、审计管理要求对食科院财务对外汇款通知单及凭证审核进行调整，通知如下：

本通知适用于食科院所属各部门、各单位。

食科院汇款通知单作为财务付款依据，与证实汇款事项真实性的发票等后附单据具有同等重要的作用。日常业务支出、行政管理支出、党团费用支出汇款通知单即日起使用新模板进行审批。

请各部门自查票据后，按照规范填制汇款通知单，将填制好的汇款通知单及后附单据一并交到财务进行审核，取得相关领导审批签字后由财务进行汇款。

一、汇款单填制内容及要求

汇款单位：填写单位全称，需与发票购买方、合同签订方一致（如有签订合同）

汇款部门：填写汇款部门全称

收款单位：填写对方单位全称，需与发票销售方、合同签订方一致（如有签订合同）

收款单位开户行名称：填写正确的银行、支行名称

收款单位账号：核查是否存在缺漏位数，是否存在粘贴格式错误导致的信息不全（尾数为0）

汇款金额：正确填写大、小写金额，其中小写金额需精确到分

汇款用途及备注：格式为“汇款用途（汇款备注）”

二、汇款单及后附票据审核要求

请根据汇款内容选择相应汇款通知单模板，正确填制并使用A5规格纸张进行双面打印（短边翻页）。

日常业务支出、行政管理支出汇款通知单后附票据加盖签字章进行审批，党团费用支出汇款通知单后附票据由经办人、中层领导、主管领导直接签字。汇款通知单后附票据的签字审批流程需与汇款通知单一致，即取得与汇款通知单一致的负责人签字。

业务支出的入账信息（项目名称，科目）在发票加盖签字章处填写，无需在汇款单上注明；汇款单上如需进行任何备注，请使用铅笔。

日常业务支出、行政管理支出事项如需联签，需在汇款单及后附单据进行签字审批之外，单独进行联签审批。联签事项的汇款单及后附单据均需且取得财务总监签字。

（一） 汇款时已开具发票

除发票外，请根据采购管理办法提供其他必要的单据，如入库单、采购说明、合同等。若发票内容不具体，为维修费、测试费、检测费等，需提供单据说明具体服务内容，如结算单。

（二）汇款时尚未开具发票

付款时若发票尚未开具，请提供其他支持性单据，如对方开具的结算单、汇款通知，已签订的合同或其他采购说明。还发票时，需同时补全其他单据，如采购货物、固定资产需提供入库单等。

特此通知

附件：汇款通知单模板及填制示例

财务部        

2023年12月1日    

（联系人：黄漫舒；联系电话：外线67264743，内线209）